买卖合同履行中合同管理的注意事项

企业的法律风险存在于经营交易的全过程之中,包括从合同商谈(包括新客户开发)、合同签订和合同履行(包括交付货物或提供服务,支付货款)等各阶段都会存在相应的法律风险。因此,如何处理合同履行中出现的问题在企业商品交易中也是相当关键的。

买卖合同履行中的注意事项

实践中,好多企业只关注合同签订问题,合同签订以后,对于合同怎么履行,在合同履行中应当注意哪些事项,往往不够重视,以致遭受损失,或者在打合同官司的时候非常被动。 

 在合同履行的整个过程中要

     保存和收集最完整的资料     

从签订合同开始到合同履行完成,包括完成以后,对于所有交易环节的证据材料均应保存好,包括最初的意向性谈判、正式合同、补充协议、货物交接手续资料、货物验收资料、往来函件、邮件、通知等等。

这些资料在发生纠纷后,都可能作为证据使用。有时候不是我们要打官司,而是要防止对方来跟我们打官司。实践中经常遇到真的到打官司的时候一下子找不到证据,甚至还有些打官司结束了才找到相关资料证据的情形,有点啼笑皆非的意思。

此外,要建立合同档案,最好由专人专门保管,并在人员变动时进行交接手续。合同的保管期应在合同履行完毕后的五年乃至更长的时间,并准备一套以上的合同复印件供日常使用。  

因此,建立合同管理制度,平时做好系统的合同管理,对于履行合同的过程进行随时监控,非常重要。